Policy

(個人情報保護方針)

はじめに

ウィリング市場開拓合同会社(以下、「当社」といいます)は、Webサイトの運営および受託業務をおこなう上で取り扱う個人情報について、その重要性を深く認識しており、保護に取り込むことが重要な責務であると考えています。よって、当社は保護方針を以下の通り定め、個人情報の保護に努めてまいります。

また、弊社全体のセキュリティ対策については、IPA(独立行政法人情報処理推進機構)セキュリティセンターのSECYRITY ACTIONにもとづく当社のSecurity Policyの通り全社で情報セキュリティに取り組みます。

【1.法令、国が定める指針、規範の遵守】

当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

【2.個人情報利用目的、取得、提供】

当社のWebサイトは、お問い合わせフォームや利用登録において、利用者が任意に送信した、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなどの個人を特定可能な情報、そしてそしてスパム検出に役立てるための IP アドレスとブラウザーユーザーエージェント文字列を収集します。

パスワードリセットをリクエストすると、IP アドレスがリセット用のメールに含まれます。メールアドレスから作成される匿名化された (「ハッシュ」とも呼ばれる) 文字列は、あなたが Gravatar サービスを使用中かどうか確認するため同サービスに提供されることがあります。同サービスのプライバシーポリシーは https://automattic.com/privacy/の通りです。

また、アクセス管理において、取得した閲覧・購買履歴等の情報を分析し、ユーザー別に適した商品・サービスをお知らせするために利用します。また、取得した閲覧・購買履歴等の情報は個人情報を含まず、かつ個人情報に結びつかない形で結果をスコア化した上で当該スコアを第三者へ提供します。

なお、当社の受託業務における個人情報は、ご依頼者様の合意に基づく明確な利用目的と適正な手段をもって取得するものであり、その情報の正確かつ最新を保った利用に努めます。また、お客様の同意を得た範囲を超えて、個人情報を利用したり第三者に提供したりすることはいたしません。目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護管理者がその適正性を確認した上で行ないます。

【3.個人データを安全に管理するための措置】

当社のWebサイトは、あなたのデータの収集、Cookie の使用、サードパーティによる追加トラッキングの埋め込み、埋め込みコンテンツとのやりとりの監視を行うことがあります。アカウントを使ってそのサイトにログイン中の場合、埋め込みコンテンツとのやりとりのトラッキングも含まれます。

当社は個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全従業員及び役員に対して教育研修を実施します。

【4.個人データの共同利用】

当社は、以下のとおり共同利用を行います。

個人情報管理責任者
 ウィリング市場開拓合同会社 後藤将之
共同して利用する者の利用目的
 上記【2.個人情報利用目的、取得、提供】の内容と同様。
利用項目
 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
共同して利用する者の範囲
 当社企業グループを構成する企業。なお、受託業務において取得した個人情報については別途、当該業務のご依頼者を共同利用者とする契約を締結する場合があります。

【5.個人データの第三者提供について】

当社はプライバシーポリシーで定めた範囲外において、第三者に個人情報を提供しません。ただし、法令及びガイドラインにおける別段の定めに基づく場合、利用者の同意が得られた場合においては、その限りではないものとします。

【6.個人情報に関する相談や苦情、開示、訂正】

当社の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。なお、当社は本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方についても同様にお問い合わせフォームよりご請求ください。

【7.SSLについて】

当社のWebサイトは利用者のセキュリティ保持の観点からSSL(Secure Socket Layer)に対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されています。

【8.cookieについて】

cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおらず、1年間保持されます。お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。

ログインページを訪問すると、お使いのブラウザーが Cookie を受け入れられるかを判断するために一時 Cookie を設定します。この Cookie は個人データを含んでおらず、ブラウザーを閉じると廃棄されます。

ログインの際さらに、ログイン情報と画面表示情報を保持するため、当社Webサイトはいくつかの Cookie を設定します。ログイン Cookie は2日間、画面表示オプション Cookie は1年間保持されます。「ログイン状態を保存する」を選択した場合、ログイン情報は2週間維持されます。ログアウトするとログイン Cookie は消去されます。

もし投稿を編集または公開すると、さらなる Cookie がブラウザーに保存されます。この Cookie は個人データを含まず、単に変更した投稿の ID を示すものです。1日で有効期限が切れます。

【9.データを保存する期間】

当社Webサイトの利用者がコメントを残すと、コメントとそのメタデータが無期限に保持されます。これは、モデレーションキューにコメントを保持しておく代わりに、フォローアップのコメントを自動的に認識し承認できるようにするためです。

当社Webサイトに登録したユーザーがいる場合、その方がユーザープロフィールページで提供した個人情報を保存します。すべてのユーザーは自分の個人情報を表示、編集、削除することができます (ただしユーザー名は変更することができません)。サイト管理者もそれらの情報を表示、編集できます。訪問者によるコメントは、自動スパム検出サービスを通じて確認を行う場合があります。

【10.他社埋め込みコンテンツについて】

このサイトの投稿には埋め込みコンテンツ (地図、動画、画像、投稿など) が含まれます。他サイトからの埋め込みコンテンツは、訪問者がそのサイトを訪れた場合とまったく同じように振る舞います。

これらのサイトは、あなたのデータの収集、Cookie の使用、サードパーティによる追加トラッキングの埋め込み、埋め込みコンテンツとのやりとりの監視を行うことがあります。アカウントを使ってそのサイトにログイン中の場合、埋め込みコンテンツとのやりとりのトラッキングも含まれます。

【11.画像位置情報について】

サイトに画像をアップロードする際、位置情報 (EXIF GPS) を含む画像をアップロードして任意に公開するべきではありません。サイトの訪問者は、サイトから画像をダウンロードして位置データを抽出することができます。

【12.免責事項】

当社Webサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

【13.著作権・肖像権】

当社Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。

【14.リンク】

当社Webサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンクの設置をお断りすることがあります。

【15.プライバシーポリシーの制定日及び改定日】

制定
 令和4年4月9日
個人情報管理責任者
 代表社員 後藤将之

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